De voorzitter opent de zitting op 25/11/2021 om 18:30.
Toegevoegde punten openbare zitting
Toegevoegde punten besloten zitting
De raad keurt met algemeenheid van stemmen de notulen van de raadsvergadering van 28/10/2021 goed.
1 agendapunt wordt met hoogdringendheid toegevoegd aan de agenda van de OCMW-Raad van 25/11/2021:
Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artt. 22, 23 en 74.
Gelet op het spoedeisend karakter van dit agendapunt dient ze toegevoegd te worden aan de agenda van de OCMW-Raad:
Tot spoedbehandeling van dit punt kan enkel besloten worden na goedkeuring door twee derde van de aanwezige leden.
De OCMW-Raad besluit het toegevoegd agendapunt te behandelen op de OCMW-Raad van 25/11/2021 met spoedeisendheid.
Het agendapunt wordt toegevoegd als :
Voor het beheer van de elektronische maaltijdcheques van het personeel van gemeente en OCMW werd tot op heden samengewerkt met Sodexo via een raamovereenkomst van Creat (TMVW). Deze raamovereenkomst loopt af eind 2021.
| Budgettaire entiteit |
Actie |
Beleidsitem |
Algemene rekening |
| Gemeente |
GBB |
0112-00 |
62300009 |
| Boekjaar |
Uitgave-krediet |
Vastleggingen |
|
| 2021 |
€ 236.642,00 |
€ 250.691,81 |
|
| 2020 |
€ 243.703,01 |
€ 184.839,41 |
|
| 2019 |
€ 232.000,00 |
€ 189.742,61 |
|
| 2018 |
€ 231.560,00 |
€ 192.398,72 |
|
| OCMW- personeel |
GBB |
0112-00 |
62300009 |
| Boekjaar |
Uitgave-krediet |
Vastleggingen |
|
| 2021 |
€ 98.218,00 |
€ 41.376,00 |
|
| 2020 |
€ 95.731,03 |
€ 73.801,25 |
|
| 2019 |
€ 88 102,74 |
€ 77 022,40 |
|
| OCMW -TWE |
A-5.4.5 |
0904-00 |
62300009 |
| Boekjaar |
Uitgave-krediet |
Vastleggingen |
|
| 2021 |
€ 1.760,00 |
€ 936,00 |
|
| 2020 |
€ 1.760,00 |
€ 1.648,00 |
|
| 2019 |
€ 1.680,00 |
€ 1.680,00 |
|
| OCMW - Activering |
GBB |
0904-00 |
62300009 |
| Boekjaar |
Uitgave-krediet |
Vastleggingen |
|
| 2021 |
€ 7.500,00 |
€ 5.652,00 |
|
| 2020 |
€ 7.500,00 |
€ 9.887,00 |
|
| 2019 |
€ 11.268,00 |
€ 13.080,00 |
|
| OCMW - LOI |
GBB |
0903-00 |
62300009 |
| Boekjaar |
Uitgave-krediet |
Vastleggingen |
|
| 2021 |
€ 3.168,00 |
€ 1.656,00 |
|
| 2020 |
€ 1.760,00 |
€ 2.760,00 |
|
| 2019 |
€ 3.024,00 |
€ 3.609,60 |
Creat heeft een nieuwe raamovereenkomst opgemaakt en deze werd opnieuw gegund aan Sodexo. De dienstverleningskost werd van 0,12% naar 0,05% verlaagd en er zijn een aantal vaste kosten geschrapt. De éénmalige bijdrage in de werkingskost van € 3,00 per werknemer, excl. btw, blijft van toepassing.
Door in te stappen op de raamovereenkomst blijft de werking met betrekking tot de administratie rond de maaltijdcheques en de samenwerking met Sodexo onveranderd. Door in te schrijven op deze raamovereenkomst is het bestuur tevens vrijgesteld om zelf een procedure te voeren. Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van vier jaar.
De raming bedraagt € 280.000 op jaarbasis (inclusief werkgeversbijdrage, werknemersbijdrage en werkingskosten Sodexo) voor gemeente en OCMW samen (zie bijlage voor verdeling en aantal personeelsleden).
PRIJZEN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES
(*) 220 werkdagen voor voltijdse equivalenten, niet voltijdse equivalenten worden berekend aan de hand van het aantal werkdagen dat ze effectief presteren.
PRIJZEN ELEKTRONISCHE ECOCHEQUES, SPORT- EN CULTUURCHEQUES EN CADEAUCHEQUES
(*) Als u reeds klant bent van Sodexo voor andere elektronische cheques, dan valt de kost weg voor de aanmaak van de kaart. Alle cheques worden op één kaart gezet.
PRIJSHERZIENING
De prijzen worden slechts herzien na schriftelijke gemotiveerde vraag van de dienstverlener. Jaarlijks kan er maximum 1 prijswijziging worden aangevraagd.
Artikel 1 - De opdracht “Beheer elektronische maaltijdcheques" via raamovereenkomst Creat (Farys) wordt goedgekeurd. De uitgave voor deze opdracht bedraagt +/- € 90.000 per jaar (inclusief werknemersbijdrage, werkgeversbijdrag en werkingskost) voor het OCMW-personeel.
Artikel 2 - De overeenkomst wordt gesloten voor 4 jaar.
Artikel 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 0112-00/62300009 (actie GBB) (personeel), 0904-00/62300009 (actie A-5.4.5 )(TWE), 0904-00/62300009 (actie GBB) (activering) en 0903-00/62300009 (actie GBB) (LOI).
OCMW Wemmel is aangesloten bij TMVS dv.
In de OCMW-raad van werd Bernard Carpriau aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur.
Brief van TMVS/Creat van 01/10/2021 uitnodiging algemene vergadering van 14/12/2021 (zie bijlage).
N.v.t.
Aanduiding vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering
Artikel 1 - De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14/12/2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr.artikel 432 DLB)
4. Begroting 2022 (cfr artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoeming
Varia
Artikel 2 - De vertegenwoordiger van het OCMW, Bernard Carpriau, is gemandateerd om alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv van 14/12/2021 te onderschrijven en de agendapunten van deze vergadering goed te keuren.
Artikel 3 - Een afschrift van dit besluit wordt aan TMVS dv bezorgd.
Enig artikel - de OCMW-Raad verklaart zich akkoord met de wijzigingen van de data zittingen 2022
Namens OCMW-Raad,
Audrey Monsieur
Algemeen directeur
Armand Hermans
OCMW-voorzitter